SYSTEM教育（学習塾）

教育機関向けインセンティブ管理モバイルアプリ

月次集計を約70%削減し、CSV出力で支給管理を効率化するモバイルアプリ。

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OVERVIEW

プロジェクト概要

教育機関・学習塾向けに、社員およびアルバイトのインセンティブ支給を教室・スタッフ単位で一元管理できるモバイルアプリを開発しました。現場スタッフがその場で入力でき、管理者はリアルタイムに支給状況を確認、ワンタップでCSV出力まで行えます。

従来は教室ごとに手書きやExcelで管理し、月次集計時のデータ回収・確認・修正に多くの時間がかかっていました。現場入力から管理者確認、CSV出力までをスマートフォンで完結させ、月次処理の負担とミスを大幅に軽減しました。

01 — アプリの利用フロー

ログイン → インセンティブ入力 → 一覧確認・編集 → 管理者チェック → CSV出力という流れを、すべてスマートフォン上で完結できるように設計。現場スタッフはその場で社員・アルバイト別に入力でき、管理者は教室別・スタッフ別に状況を確認して、ワンタップでCSVを書き出せます。

02 — 導入効果

手書き・Excelでの分散管理から、スマホ入力＋自動集計へ移行。月次集計作業を約70%削減し、数時間かかっていた確認・集計を数分程度まで短縮しました。データの正確性も向上し、支給ミスや確認漏れの防止、人件費換算で月5〜10万円相当の業務コスト削減につながりました。

RESULTS

月次集計作業を約70%削減し、数時間かかっていた確認・集計を数分程度に短縮。データの正確性向上により支給ミスや確認漏れを防ぎ、人件費換算で月5〜10万円相当の業務コスト削減を実現しました。

広告・自然検索順位を自動取得し、確認工数を約90%削減する分析支援ツール。

複数アカウントのストーリー投稿をまとめて自動化し、運用工数を約60〜80%削減。

GAS×Google Places APIで、ワンクリック最大1000件の施設情報を収集・CSV化。